Documentos Clave para Formación de Asociación

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Una asociación es parte vital de la economia

Una sociedad comienza cuando dos o más personas deciden iniciar un negocio. A diferencia de una sociedad de responsabilidad limitada y una corporación, no hay documentos para presentar con el estado para comenzar la existencia legal de una sociedad. Sin embargo, hay ciertos documentos que una sociedad puede necesitar completar para finalizar el proceso de formación, como un acuerdo de asociación.

Programa de Inversiones

asociación website-developer-wordpress-ecommerceAutoridad de asociación

Las asociaciones en estados como California pueden presentar una declaración de autoridad de asociación con el secretario o el departamento de estado. Una declaración de autoridad de asociación no es un documento necesario para formar una asociación. Es un documento opcional que indica el nombre y la dirección del negocio y el nombre y la dirección de cada socio comercial. Las asociaciones en lugares como Illinois no tienen la opción de presentar una declaración de autoridad de asociación con el estado. La cuota para presentar una declaración de autoridad de asociación varía de un estado a otro.

Solicitud de nombre comercial

Una asociación asume automáticamente el apellido de cada socio. Una sociedad que desee utilizar un nombre comercial distinto del apellido de cada socio debe presentar un nombre comercial, también conocido como nombre comercial ficticio, con la oficina del secretario del condado o ciudad donde la compañía opera. La solicitud de nombre comercial debe contener el nombre comercial propuesto de la sociedad, la ubicación del negocio y una descripción de las actividades comerciales de la empresa. El costo de presentar una solicitud de nombre comercial varía según la ciudad o el condado donde opera la asociación.

Formulario SS-4

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Las asociaciones deben presentar el Formulario SS-4 al Servicio de Impuestos Internos. El formulario SS-4 se utiliza para obtener un número de identificación del empleador, también conocido como un número de identificación fiscal federal, del IRS. El IRS permite que una sociedad publique el Formulario SS-4 en línea usando el sitio web del IRS, por teléfono, por fax o por correo. La sociedad debe indicar el nombre y dirección del negocio, la naturaleza de las actividades de la empresa y el número de personas empleadas por la empresa. Un socio autorizado debe incluir su nombre, dirección y número de Seguro Social en el Formulario SS-4. El IRS asignará inmediatamente un EIN a una asociación que se aplique en línea o por teléfono. Las asociaciones que se apliquen por correo pueden esperar hasta cuatro semanas, mientras que puede tardar hasta cuatro días hábiles en recibir un EIN por fax.

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Acuerdo de Asociación

Un acuerdo de asociación es uno de los documentos más importantes al formar una sociedad. Un acuerdo de asociación indica las reglas y regulaciones para operar el negocio. Indica los roles y las responsabilidades de cada socio, la contribución financiera hecha por cada socio y cómo la compañía asignará beneficios y pérdidas. El acuerdo de asociación es vital cuando se trata de manejar los socios que mueren o deciden vender su participación. Sin un acuerdo de asociación, el negocio puede terminar automáticamente al fallecimiento o retiro de un socio.